Наименование структурного подразделения

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИТЕТЕ ПО КАДРАМ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДУБЕНСКИЙ РАЙОН

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.        Комитет по кадрам, делопроизводству, информатизации и взаимо­действию с органами местного самоуправления администрации муниципального обра­зования Дубенский район (далее по тексту - Комитет) является структурным подразде­лением администрации муниципального образования Дубенский район, имеет заверительные штампы «Верно: референт комитета по кадрам, делопроизводству, ин­форматизации и взаимодействию с органами местного самоуправления АМО Дубенский район, подлинный документ хранится в администрации муниципального образования Дубенский район», «Верно: главный инструктор - специалист комитета по кадрам, де­лопроизводству, информатизации и взаимодействию с органами местного самоуправ­ления АМО Дубенский район, подлинный документ хранится в администрации муници­пального образования Дубенский район», «Верно: консультант комитета по кадрам, де­лопроизводству, информатизации и взаимодействию с органами местного самоуправ­ления АМО Дубенский район, подлинный документ хранится в администрации муници­пального образования Дубенский район». Комитет имеет сокращенное название - Комитет по кадрам, делопроизводству, информатизации и взаимодействию с ОМС АМО Дубенский район».

1.2.        Комитет образуется главой администрации муниципального образования Ду­бенский район.

1.3.        Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлени­ями Правительства Российской Федерации, законами Тульской области, постанов­лениями и распоряжениями Губернатора Тульской области, Правительства Тульской области, администрации муниципального образования Дубенский район, решениями Собрания представителей муниципального образования Дубенский район, норматив­но-методическими документами Федеральной архивной службы России, Уставом муни­ципального образования Дубенский район, Положением об администрации муниципаль­ного образования Дубенский район, а также настоящим Положением.

1.4.       Источниками финансирования архивной деятельности могут быть целевые средства из бюджета Правительства Тульской области при реализации программ развития архивного дела, включающих мероприятия в муниципальном образовании; реа­лизации отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела, в том числе полномочий на хранение архивных фондов и архивных документов организаций, отне­сенных к государственной собственности и расположенных на территории муниципаль­ного образования.

1.5.        Настоящее Положение утверждается и изменяется распоряжениями адми­нистрации муниципального образования Дубенский район.

II. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА

Основными направлениями деятельности Комитета являются:

2.1.        Организация единой системы делопроизводства в администрации муници­пального образования Дубенский район.

2.2.        Обеспечение установленного порядка рассмотрения обращений граждан, ор­ганизация приема населения в администрации муниципального образования Дубенский район.

2.3.       Формирование кадрового резерва, резерва управленческих кадров.

2.4.        Кадровая политика и муниципальная служба.

2.5.        Оперативное информирование населения о важных событиях в политической, экономической и культурной жизни района в средствах массовой информации; офици­альное опубликование постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Дубенский район.

2.6.        Координация деятельности и взаимодействие со структурными подразделе­ниями администрации муниципального образования Дубенский район, Собранием пред­ставителей муниципального образования Дубенский район, с муниципальными образо­ваниями Дубенского района, органами государственного управления и хозяйствующи­ми субъектами, общественными объединениями и политическими партиями, религиоз­ными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.

2.7.        Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документов и поручений, находящихся в работе в структурных подразделениях администрации МО Дубенский район.

2.8.     Информационно-техническая поддержка процесса муниципального управле­ния, в том числе:

   - информатизация деятельности администрации муниципального образования Дубенский район;

   - обеспечение функционирования комплекса технических средств адми­нистрации муниципального образования Дубенский район;

-  обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий по обеспечению конфиденциальности информации и защиты персональных данных.

2.9.        Работа с населением по ведению похозяйственного учета.

2.10.     Заверение документов, находящихся на хранении в Комитете.

2.11.     Оказание муниципальных услуг.

2.12.     Правовая работа в рамках противодействия коррупции.

2.13.     Администрирование сайта муниципального образования Дубенский район.

2.14.     Работа, связанная с проведением выборов.

III. ЗАДАЧИ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА

Основными задачами Комитета являются:

3.1.        Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в администрации муниципального образования Дубенский район, своевременного ознакомления, кон­троля за правильностью их оформления, исполнения, сохранности и подготовки к пере­даче в архив.

3.2.        Информационно-аналитическая работа с документами.

3.3.        Оформление приема граждан на муниципальную службу, продвижения по службе и увольнения с нее. Оформление найма граждан на должности, не относящиеся к муниципальной службе и увольнение с должности.

3.4.        Осуществление контроля за исполнением законодательства по вопросам му­ниципальной службы в рамках своей компетенции.

3.5. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей му­ниципальной службы, аттестации, прохождения муниципальными служащими испыта­тельного срока, присвоение классных чинов.

             3.6.  Формирование резерва кадров муниципальных служащих и организация ра­боты с ними.

3.7.        Проведение анализа профессиональной пригодности граждан при поступле­нии на муниципальную службу и подготовка рекомендаций для руководителей, прини­мающих решение о приеме на работу.

3.8.        Прием, регистрация обращений граждан, контроль за исполнением обраще­ний граждан и организаций руководителями структурных подразделений администрации муниципального образования Дубенский район, направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.9.        Ведение учета и оформление кадровой документации.

3.10.     Предоставление отчетов, предусмотренных правовыми актами федераль­ных органов и органов исполнительной власти Тульской области.

3.11.     Организационно-техническое обеспечение заседания Коллегии администрации муниципального образования Дубенский район.

3.12.     Разработка планов работы Коллегии администрации муниципального образования Дубенский район, семинаров.

3.13.     Организация оперативного обеспечения главы администрации муниципального образования Дубенский район информацией об общественно- политической ситуации в районе на основании анализа структурных подразделений

3.14.     Работа с органами территориального общественного самоуправления, общественными организациями (объединениями), политическими партиями и движениями, средствами массовой информации через муниципальные образования Дубенского района.

3.15.     Взаимодействие с территориальной избирательной комиссией, участковой избирательной комиссией, структурными подразделениям администрации района в период проведения федеральных, областных, местных избирательных кампаний (выборов, референдумов).

3.16.           Контроль за соблюдением информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций.

3.17.     Разработка и осуществление мероприятий по информационной безопасности информационных систем и телекоммуникации.

3.18.     Работа по противодействию коррупции:

- формирование у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению.

-               профилактика коррупционных правонарушений в АМО Дубенский район.

-               разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муници­пальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

-               осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими запре­тов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции».

3.19.      Работа в сфере оказания муниципальных услуг.

3.20.      Ведение и администрирование сайта муниципального образования Дубен­ский район.

3.21.      Проведение мероприятий связанных с развитием территориального обще­ственного самоуправления МО Дубенский район.

IV. ФУНКЦИИ КОМИТЕТА

Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следу­ющие функции:

4.1.        Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации по во­просам, входящим в компетенцию Комитета.

4.2.        Разработка инструкций и других правовых актов по вопросам делопроизвод­ства.

4.3.        Контроль за правильностью оформления постановлений и распоряжений ад­министрации муниципального образования Дубенский район, служебной корреспон­денции.

4.4.        Разработка сводной номенклатуры дел администрации муниципального об­разования Дубенский район.

4.5.        Формирование дел исполнительных документов Губернатора Тульской обла­сти, служебных документов, постановлений и распоряжений администрации муници­пального образования Дубенский район.

4.6.        Подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, применя­емой в делопроизводстве администрации муниципального образования Дубенский рай­он.

4.7.        Обеспечение необходимыми бланками, канцелярскими принадлежностями.

4.8.        Ведение учета, хранения, оформления, уничтожения печатей.

4.9.        Ведение табеля учета рабочего времени работников администрации, осуществ­ление контроля за явкой на работу, опозданиями и неявками служащих; составление до­кладных записок о явках на работу, опозданиях и неявках работников с указанием причин; контроль своевременности представления работниками листков нетрудоспособности, спра­вок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;

4 10. Подготовка проектов распоряжений администрации муниципального образо­вания Дубенский район на муниципальных служащих и работников, замещающих долж­ности, не отнесенные к должностям муниципальной службы.

4.11.     Ведение реестра должностей муниципальной службы администрации муниципально­го образования Дубенский район.

4.12.      Подготовка статистической отчетности по направлениям деятельности Комитета.

4.13.      Оформление графиков очередных отпусков муниципальных служащих аппа­рата администрации и работников, замещающих должности, не отнесенные к должно­стям муниципальной службы.

4.14.      Выдача работникам справок с места работы,

4.15.     Оформление, хранение, выдача и уничтожение в установленном порядке служебных удостоверений.

4.16.      Заверение копий трудовых книжек и документов личного дела работников.

4.17.     Ведение учета и оформление кадровой документации, заполнение, учет и хранение трудо­вых книжек и (или) формирование сведений в электронном виде,  ведение, учет и хранение личных дел, карточек формы Т-2.

4.18.      Подготовка материалов для награждения региональными и ведомственными наградами Тульской области, а также администрации муниципального образования Ду­бенский район.

4.19.      Проведение проверок сведений, представленных гражданами при поступле­нии на муниципальную службу и при ее прохождении.

4.20.       Ведение, актуализация, мониторинг информации на страницах сайта МО Дубенский район по обращениям граждан, обработка и контроль обращений граждан, поступивших в Электронную приемную.

4.21.      Мониторинг состояния комплекса средств автоматизации администрации, устранение аварийных ситуаций в работе комплекса средств автоматизации админи­страции или обеспечение их устранения, принятие мер по недопущению возникновения аварийных ситуаций; поддержка телекоммуникационной связи посредством локальной сети, модемного и другого соединения, с учетом технических возможностей.

4.22.      Установка, сопровождение, обеспечение модернизации общесистемного программного обеспечения, необходимого для деятельности админи­страции;

В том числе:

-           администрирование работы сети;

-           обеспечение функционирования системы автоматизации деятельности ад­министрации;

-           обеспечение доступа к сети Интернет и ее эффективного использования;

-           обеспечение функционирования и пополнения справочно-правовых систем;

-           обеспечение взаимодействия используемых информационных систем;

-           размещение информации на информационных ресурсах, в том числе в соци­альной сети Твиттер, Одноклассники, ВКонтакте.

4.23.  Обеспечение бесперебойной работы сервера, сети и персональных компь­ютеров, поддержка работоспособности неспециализированного программного обеспе­чения сервера, рабочих станций, персональных компьютеров пользователей, подклю­ченных и неподключенных к сети, принтеров.

4.24.     Мониторинг информационных ресурсов, в том числе социальной сети Твиттер, на предмет обращений, жалоб и сообщений граждан по вопросам, касающихся деятельности администрации.

4.25.      Техническое сопровождение раздела «Результаты рассмотрения обраще­ний» на портале ССТУ.РФ.

4.26.      Внесение предложений по вопросам формирования единой политики адми­нистрации района в области выбора, создания и использования информационных си­стем и технологий.

4.27.      Работа по организации защиты персональных данных в администрации му­ниципального образования Дубенский район.

4.28.      Заверение копий постановлений, распоряжений администрации муниципаль­ного образования Дубенский район, находящихся на хранении непосредственно в Комитете, и сверка их с оригиналами.

4.29.  Подготовка ежеквартальных планов работы Коллегии администрации района, семинаров.

4.30.  Проведение мероприятий, связанных с реализацией законодательства РФ об организации предоставления государственных и муниципальных услуг (административная реформа):

-               мониторинг;

-               участие в семинарах, проводимых Правительством Тульской области, а также ины­ми органами по вопросам административной реформы;

-               сдача отчетности и представление сведений по запросам заинтересованных орга­низаций.

-            Организация проведения приемов граждан должностными и уполномочен­ными лицами администрации муниципального образования в пределах компетенции  (составление графика, опубликование в СМИ, ведение картотеки).

4.31.  Обеспечение контроля исполнительской дисциплины в администрации МО Дубенский район:

-            осуществление контроля за своевременным исполнением поручений, содер­жащихся в протоколах Правительства Тульской области, аппаратных совещаний адми­нистрации МО Дубенский район;

-            осуществление контроля за сроками исполнения документов Правительства Тульской области, надзорных органов, учреждений и организаций, содержащих сроки рассмотрения;

-            осуществление контроля за поручениями, содержащимися в нормативных пра­вовых актах Правительства Тульской области и администрации МО Дубенский район.

4.32.      Осуществление контроля рассмотрения и исполнения документов, обраще­ний граждан и организаций, зарегистрированных в подразделении.

4.33.      Обеспечение в постоянном режиме работы в администрации муниципально­го образования системы личного приема граждан, обратившихся на личный прием в приемные Президента Российской Федерации, приемные государственных органов или органов местного самоуправления в режиме видеосвязи, аудиосвязи и иных видов свя­зи.

4.34.      Обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и организаций и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

4.35.      Подготовка информации о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, зарегистрированных в подразделении администрации муниципального об­разования, а также о мерах, принимаемых по таким обращениям, в пределах компетен­ции.

4.36.     Представление квартальных, полугодовых и годовых отчетов о ходе реали­зации мер по противодействию коррупции в АМО Дубенский район.

4.37.                Проведение работы с главами муниципальных образований Дубенского района по профилактике коррупционных правонарушений.

4.38.                Составление Плана противодействия коррупции в органах местного само­управления Дубенского района, а также муниципальной программы по противодей­ствию коррупции.

4.39.                Разработка методических рекомендаций по формированию антикорруп­ционного пакета документов по противодействию коррупции;

Представление квартальных, полугодовых и годовых отчетов о ходе реализации мер по противодействию бытовой коррупции в МО Дубенский район;

4.40.  Обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограни­чений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

4.41.                Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способству­ющих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

4.42.                Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к слу­жебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.

4.43.                Обеспечение соблюдения законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции.

4.44.                Обеспечение реализации служащими обязанности уведомлять представи­теля нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

4.45.  Осуществление проверки:

-               достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, пре­тендующими на замещение должностей муниципальной службы;

-               достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответ­ствии с законодательством Российской Федерации;

-               соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

-               соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных феде­ральными законами;

4.46.      Подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.

4.47.      Анализ сведений:

-               о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, пред­ставленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

-               о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, пред­ставленных муниципальными служащими в соответствии с законодательством Россий­ской Федерации;

-               о соблюдении федеральными муниципальными служащими запретов, ограни­чений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

-               о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных феде­ральными законами;

-               участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муници­пальных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;

- организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения муниципальных служащих.

4.48. Ознакомление работников под роспись с нормативными документами, регламентирующими вопросы предупреждения и противодействия коррупции.

4.48.    Осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соот­ветствии с законодательством Российской Федерации.

V. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА

В соответствии в возложенными на него задачами Комитет вправе:

5.1.        Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации му­ниципального образования Дубенский район, муниципальных предприятий, организаций и учреждений сведения, связанные с осуществлением функций, возложенных на Коми­тет.

5.2.        Возвращать исполнителям для доработки документы, оформленные с нару­шением Инструкции по делопроизводству - указания Комитета по устранению выявлен­ных недостатков и нарушений в оформлении документов являются обязательными для структурных подразделений администрации муниципального образования Дубенский район.

5.3.        Заверять копии постановлений и распоряжений администрации муниципаль­ного образования Дубенский район.

5.4.        Пользоваться печатями и штампами со своим наименованием.

5.5.        Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции Комитета.

5.6.         Вносить предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответ­ственности во всех случаях нарушения структурными подразделениями администра­ции и должностными лицами, установленных правил работы с документами, трудо­вой дисциплины, нарушений сроков по обращениям граждан.

5.7.         Участвовать, в пределах компетенции Комитета, в совещаниях, заседаниях, проводимых главой администрации муниципального образования Дубенский район.

5.8.        Подготавливать для направления в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно - ­розыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации, иные феде­ральные государственные органы, территориальные органы федеральных государ­ственных органов органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросы об имеющихся у них сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограниче­ний и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

5.9.           Проводить с гражданами и должностными лицами с их согласия беседы, полу­чать от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о дохо­дах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и по иным материалам; получать в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия).

5.10.        Представлять в комиссию по соблюдению требований к служебному поведе­нию муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, информацию и материалы, необходимые для работы этой комиссии.

5.11.        Проводить иные мероприятия, направленные на противодействие коррупции.

VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОМИТЕТА

6.1.         Комитет возглавляет председатель, назначаемый и освобождаемый от долж­ности главой администрации муниципального образования Дубенский район.

6.2.         Специалисты Комитета принимаются и освобождаются от должности главой администрации муниципального образования Дубенский район в порядке, предусмотренном законодательством.

6.3.         Работа сотрудников Комитета ведется в соответствии с должностными инструкциями.

6.4.         Председатель комитета:

-               осуществляет руководство и несет персональную ответственность за вы­полнение возложенных функций, состояние дисциплины в Комитете; осуществляет контроль выполнения должностных обязанностей сотрудников Комитета, закрепленных должностной инструкцией;

-               самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере дея­тельности, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с други­ми подразделениями или должностными лицами администрации муниципального обра­зования Дубенский район;

-               подготавливает предложения, связанные с деятельностью Комитета;

-               подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с дея­тельностью Комитета;

-               организует, координирует, определяет порядок и режим работы, согласовывает должностные инструкции работников;

-               вносит предложения по улучшению условий и оплаты труда работников, их по­ощрению и наложению на них взысканий.

6.5.         Председатель и работники Комитета несут персональную ответственность за достоверность, полноту и качество работы с документами, точное и своевременное ис­полнение поручений, неразглашение или использование в целях, не связанных с муни­ципальной службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебной информации, ставшей из­вестной в связи с исполнением должностных обязанностей.

Председатель комитета по кадрам, делопроизводству,

информатизации и взаимодействию с ОМС

администрации муниципального образования

Дубенский район                                                                                Я.В. Лысенко